Reportings, tableaux de bords, études d’impact… La production de données prend une place de plus en plus importante, parfois chronophage, dans certaines entreprises de l’ESS. Dans d’autres plus jeunes, les phases de structuration (premier emploi, développement de l’offre, recherche de financements, etc.) amènent à mettre en place des premiers outils de pilotage ou à les faire évoluer.
Comment construire des outils et indicateurs simples qui servent votre projet d’utilité sociale ? Qui vous permettent de mieux anticiper les risques et de prendre des décisions plus sereines à court, moyen ou long terme ? D’impliquer davantage vos équipes, votre gouvernance et vos autres parties prenantes dans le projet d’entreprise ?

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Fiche pratique : Construire un tableau de suivi des subventions

Disposer d’une vue d’ensemble des subventions de son association peut être parfois difficile.De surcroît, chaque partenaire financeur a un calendrier et des modalités de paiement et de réalisation qui lui sont propres. Quels montants ont été demandés ?
Quels montants ont été accordés, conventionnés, versés ? Lorsque les subventions représentent la principale ressource de l’association, un tableau de suivi constitue un outil de pilotage utile dans les relations avec les partenaires financeurs et pour l’organisation interne de la structure.
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Croissance, émergence de nouveaux projets, stabilité mais aussi crise économique et financière : la vie des entreprises n’est pas un long fleuve tranquille. De nombreuses organisations éprouvent plusieurs fois par an des difficultés à payer les salaires, les impôts et les cotisations sociales et les fournisseurs. Les problèmes de trésorerie ne sont pas anodins : ils mettent en cause la viabilité de votre entreprise mais peuvent aussi atteindre sa crédibilité auprès de ses parties prenantes (partenaires publics et privés, salariés, bénéficiaires, banques, …). Il est donc absolument nécessaire d’être en capacité d’anticiper et de gérer au mieux ces difficultés grâce à des outils et des indicateurs. Les mêmes effets n’ayant pas les mêmes causes, il s’agit également de pouvoir identifier la vraie nature de vos difficultés, de trouver les solutions correspondantes et de se faire appuyer par les acteurs adéquats.
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Guides et ressources du Centre de ressources DLA Financement